Industrie
Administratie
Locatie
Utrecht, merendeels vanuit huis
Werkuren
36 uur
Datum geplaatst
januari 18, 2022
PDF exporteren
Management Ondersteuner/Afdeling Ondersteuner
Werkzaamheden
Ben jij een trotse vakinhoudelijke professional die er van houdt om in een dynamische, veranderende omgeving te werken? Vind jij het belangrijk om samen te werken en heb jij klantwaarde hoog in het vaandel staan? Dan ben jij de proactieve managementondersteuner die wij zoeken!
Jouw kwaliteiten
Welke taken voer je uit?
- Je ziet erop toe dat managers tijdig de juiste acties uitvoeren
- Je organiseert vergaderingen en afspraken voor het management
- Je verzorgt de aanmelding van nieuwe medewerkers & de afmelding wanneer iemand uit dienst gaat
- Je registreert de ziek- en betermeldingen in het systeem
- Je verzorgt het agendabeheer
- Je staat mensen te woord die telefonisch contact opnemen
- Je maakt (digitale) dossiers aan en verwerkt en bewerkt e-mail en post tot memo’s en rapporten over soms gevoelige onderwerpen
- Je zal naast je vaste taken worden gevraagd om ergens bij te springen maar er wordt ook verlangt dat je zelfstandig opereert
Vaardigheden
Is deze functie iets voor jou?
- Je hebt een doelgroep registratie
- Je hebt een MBO diploma in secretariële richting
- Je hebt aantoonbare recente werkervaring van minimaal 3 jaar
- Je beheerst de programma's van MS office
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
- Je legt makkelijk contact en bent in staat een relevant netwerk op te bouwen en te onderhouden.
- Je bent communicatief vaardig, politiek sensitief en klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding
- Je bent flexibel inzetbaar en bent in staat om in een dynamische omgeving snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen.
- Door je ervaring heb je snel inzichtelijk wat de wensen zijn van de klanten en speel je hierop in.
- Je hebt inzicht in functionele verhoudingen, belangen, gevoeligheden en relevante administratieve processen binnen de organisatie.
- Je hebt kennis van management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
Selectieprocedure
Ben je nieuwsgierig geworden en/of heb je vragen over deze functie? Wij komen graag in contact.
We wensen jou een fijne dag, Team Omzien.
