Voor een arbeidsdeskundigen-advies organisatie in Arnhem zijn wij op zoek naar een enthousiaste (back)Office manager / medewerker. De organisatie is een vraagbaak als het gaat om arbo en HR-consultancy en arbeidsdeskundig advies en hebben ruim 10 jaar expertise in arbeidsdeskundige dienstverlening, bedrijfsgeneeskundige dienstverlening, arbo consultancy en HR-consultancy. De consultants zijn professionals die zich maximaal inzetten voor duurzame inzetbaarheid van kandidaten. Werkmethodes zijn: Arbeidsdeskundig onderzoek, dossieropbouw, advies eigenrisicodrager WGA en analyse complex verzuim.
Op dit moment bestaat de organisatie uit de eigenaar zelf en 1 collega adviseur.
Ieder werkt vanuit huis of is onderweg. Eén keer per week werken ze vanuit Arnhem samen. De nieuwe collega werkt vanuit huis (remote) en zal 1 keer per week samen met het team vanuit Arnhem werken.
De (back)office manager/medewerker is een belangrijke schakel tussen medewerkers (met name eigenaar) én klanten/opdrachtgevers. Je bent onmisbaar in het werkproces, een spin in het web die alle zaken achter de schermen en naar buiten toe, soepel laat verlopen. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden en bent het (eerste) aanspreekpunt voor klanten/opdrachtgevers. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van de eigenaar.
De taken zijn:
• Telefoondienst;
• Administratieve taken zoals telefoon, e-mailverkeer, zakelijke correspondentie;
• Documentatie;
• Plannen en organiseren;
• Managementondersteuning;
Competenties/gedragsvoorbeelden:
• Zelfstandig werken en pro-actief;
• Vriendelijk en tactvol;
• Integer, omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Klantgericht;
• Communiceert helder en foutloos, zowel mondeling als schriftelijk;
• Weet hoe problemen te voorkomen en op te lossen als ze zich voordoen (oplossingsgericht).
Ben jij de (Back) Office manager / medewerker die wij zoeken? Dan zien wij graag je sollicitatie tegemoet!
