Eerst maar eens even voorstellen..
Wij zijn Omzien, een arbeidsbemiddelaar met oog voor sociaal ondernemen.
Een organisatie met een sociale en innovatieve insteek op het gebied van bemiddeling in werk. Wij helpen op geheel eigen wijze organisaties om hun ambities op het gebied van PSO en diversiteit- en inclusieprogramma’s vorm te geven. Kandidaten bieden wij een opstap om terug te keren in betaald werk, om zo hun onderbroken loopbaan te herstellen. Onze kandidaten zijn van laag tot hoog opgeleid en krijgen nu een WGA-, WW- of bijstandsuitkering.
Omzien heeft sterk behoefte aan een nieuwe collega die ons gaat ondersteunen. Je werkt samen met de consulenten en bent verantwoordelijk voor de gehele administratie rondom de HR-gerelateerde zaken, contracten, personeelsdossiers en de verloning van de uitzendkrachten.
Ben jij 24-32 uur per week beschikbaar en lijkt het je leuk om ons in de frontoffice te ondersteunen en de backoffice te organiseren, coördineren en op rolletjes te laten lopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
De functie is voor een echte aanpakker. Ze noemen jou ook wel de regelbaas, want het is jouw taak dat de gehele backoffice soepel verloopt.
Wat verwachten wij van jou bij support?
- Gastheer / gastvrouw (telefoon, mail en aanspreekpunt);
- Uitnodigen en inplannen van de intakegesprekken en waar nodig het houden van een korte pré-screening van kandidaten en verslaglegging hiervan;
- Relevante vacatures verzamelen, bijhouden en uitzetten bij de diverse inkoopkanalen;
- Actief contact onderhouden met kandidaten om zo de database up-to-date te houden;
- Ondersteunen bij arbeids- en plaatsingsovereenkomsten en contracten aanmaken, screeningen opstarten, de verloning en facturatie, ziekmeldingen e.d.;
- Het beheren van de algemene mailboxen en gedeeltelijk agendabeheer.
Wat breng jij mee naar Omzien?
- HBO werk- en denkniveau;
- Aanpakkersmentaliteit;
- Competentie om meerdere taken tegelijk te managen;
- Interesse in arbeidsbemiddeling is een pre;
- Kwaliteitsbewust en accuraat;
- Kandidaat- en klantgericht kunnen denken;
- Zelfstandig kunnen plannen en prioriteren werk.
- Een baan bij een sociaal commerciële organisatie met een visie!
Een organisatie waarbij de collega`s zich sterk met elkaar verbonden voelen, laagdrempelig is en die een hoge medewerkersbetrokkenheid kent. Een bedrijf dat als van ons samen voelt. - Markconforme arbeidsvoorwaarden, een goeduitgeruste werkplek en de mogelijkheid om thuis te werken.
- Een gezellig team collega's
- Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen
Ben jij op zoek naar een coördinerende en ondersteunende functie in een inspirerende omgeving? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet.
