Industrie
Communicatie
Locatie
Utrecht
Werkuren
32 uur
Datum geplaatst
januari 18, 2022
PDF exporteren
(Junior) Office manager
Werkzaamheden
Houd jij ervan als geen enkele dag hetzelfde is? Ben je niet bang om hard aan de slag te gaan? Als junior officemanager ondersteun je onze directeur en het MT bij diverse zaken zoals agendabeheer. Daarnaast ben je betrokken bij de organisatie van interne bijeenkomsten en alle voorkomende officemanagementtaken. Je bent ook de verantwoordelijke voor onze salescontrol, zoals het reviewen van offertes en de administratie rondom offertetrajecten. Kortom, je bent onze spin in het web!
Jouw kwaliteiten
Welke taken voer je uit?
- Je ondersteunt de directeur en het MT met taken zoals agendabeheer
- Geen enkele verjaardag, verhuizing of jubileum ontsnapt aan jouw aandacht.
- Je bent betrokken bij de organisatie van interne bijeenkomsten en alle voorkomende officemanagementtaken
- Je beantwoordt de telefoon en beheert de algemene info mailbox.
- Je geeft antwoord op een breed scala aan vragen van medewerkers en hun managers.
- Je bent ook verantwoordelijk voor onze salescontrol, zoals het reviewen van offertes en de administratie rondom offertetrajecten.
Vaardigheden
Is deze functie iets voor jou?
- Jouw glas is altijd halfvol en je hebt een energieke, vrolijke en open persoonlijkheid;
- Je hebt een relevante afgeronde mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld administratief, secretarieel;
- Je hebt 2-4 jaar relevante werkervaring;
- Je kunt goed omgaan met deadlines en weet overzicht te houden;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
- Je hebt een proactieve houding, bent een aanpakker en hebt plezier in het ontzorgen van anderen;
- Je bent administratief sterk en vindt het een uitdaging om onze administratieve processen optimaal te laten verlopen.
Arbeidsvoorwaarden
- Direct een contract voor onbepaalde tijd
- Persoonlijk opleidingsbudget
Selectieprocedure
Ben je nieuwsgierig geworden en/of heb je vragen over deze functie? Wij komen graag in contact.
We wensen jou een fijne dag, Team Omzien.
