Onze opdrachtgever in het IT onderwijs ondersteunt het beroepsonderwijs, bedrijfsopleiders en bedrijfsacademies bij hun IT-opleidingen. Dat betekent dat zij in opdracht van deze opleiders studenten, werkenden, statushouders en werkzoekenden de allernieuwste IT-kennis bijbrengen. Hiervoor hebben zij alles in huis: van de IT-trainers en -docenten tot de (digitale) leermiddelen, examens en de leslokalen.
Om het faciliteren van de IT-opleidingen van de klanten in goede banen te leiden, hebben ze jouw hulp nodig.
Je komt te werken in een hecht middelgroot team van betrokken, enthousiaste en leergierige professionals. Ieder met zijn of haar eigen specialisme. Van elke collega kun je weer wat leren. En zij van jou. Het wordt gewaardeerd als je met ideeën komt en initiatief toont. En je wordt geholpen om helemaal in jouw kracht te komen.
Hoe kan jouw werkdag verlopen?
Als medewerker projectenbureau ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten. Met een lekkere kop koffie of thee bekijk jij jouw mailbox. Er zit een mail van je collega van Sales bij, met een nieuwe trainingsopdracht. Die pak je direct op. Jij stelt de opdrachtbevestiging op en stuurt deze naar de klant ter akkoord. Ondertussen schakel je met de receptie en de beheerder om lokalen te reserveren en laptops klaar te maken. De opdrachtbevestiging is inmiddels akkoord. Dus jij kunt door met het inplannen van de docenten en trainers voor de nieuwe opdracht.
- Het maken van offertes, contracten, facturen en opdrachtbevestigingen.
- Het inplannen van docenten, trainers, coaches en arbeidsbemiddelaars.
- Het contact met klanten, cursisten en collega’s.
- Het reserveren van lokalen, laptops en online omgevingen.
- Het ontvangen van cursisten op onze locatie.
- Het beheren van contracten, ter ondersteuning van het salesteam.
- Het inkopen van lesmaterialen voor onze cursisten.
Herken jij je in alle onderstaande punten:
- Ik ben energiek, enthousiast, empathisch en klantgericht.
- Ik houd van vlot en begrijpelijk taalgebruik.
- Ik werk graag zelfstandig én in teamverband.
- Ik ben ondernemend, effectief en efficiënt.
- Ik beheers de Nederlandse taal goed.
- Ik heb minimaal een MBO niveau 4 opleiding.
- Ik bouw graag een band op met collega’s en klanten.
- Een uitdagende fulltime functie.
- Flexibele werktijden in overleg.
- Intensieve begeleiding, waardoor je snel in je rol groeit.
- Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
- Een goed salaris en een laptop van de zaak.
- Een aantrekkelijke reis- en verblijfkostenregeling en pensioenregeling.
Ben je nieuwsgierig geworden en/of heb je vragen over deze functie? Wij komen graag in contact.
We wensen jou een fijne dag, Team Omzien.
