Het gaat om coördinerende werkzaamheden op de afdeling Recruitment bij een Financieel Dienstverlener in Zeist.

Doordat er binnen de organisatie veel vacatures zijn, de afdeling steeds meer projecten oppakt en de afdeling bezig is met procesoptimalisatie, zoekt de afdeling er een collega bij die hen kan ondersteunen.

Een belangrijke taak is het plannen van gesprekken;

• gespreksbevestigingen sturen vanuit Connexys (het RC systeem waaruit gewerkt wordt)
• sollicitant aanmelden via Planon als bezoeker
• gespreksruimte reserveren
• vragen/mails vanuit de mailbox Recruitment Ondersteuning beantwoorden

Daarnaast  zijn er wekelijks terugkerende werkzaamheden, die komen voort uit de relaunch van het vernieuwde Referral-programma. Te denken valt aan;

• aantal referrals in proces monitoren en opvolgen
• na voorstellen van kandidaat de aandrager mailen dat hij/zij presentje als dank voor aandragen mag ophalen bij recruitment
• facturen cadeaubonnen.nl doorzetten t.b.v. betaling
• contentpagina referral wekelijks vernieuwen/updaten

De werkdagen worden in overleg vastgesteld. De voorkeursdagen zijn di/wo/vr. Dinsdag is de teamdag en is iedereen op kantoor. Daarnaast zijn de meeste collega’s ook donderdag op kantoor.