Secretaresse/ Secretaris

Amersfoort

Part-time

24-32 uur

Zo spoedig mogelijk

Heb jij het regelen in de vingers, bied jij graag administratieve ondersteuning en wil jij werken in een moderne branchevereniging voor participatie, begeleiding en veilige opvang?

Werkzaamheden

Onze opdrachtgever maakt zich sterk voor kwetsbare mensen in onze samenleving, zoals dak- en thuisloze mensen, slachtoffers van huiselijk geweld en cliënten in beschermd wonen. Zij vertegenwoordigt tientallen instellingen en instanties uit het hele land, verbindt duizenden professionals en zorgt voor een continue dialoog tussen branche, politiek en maatschappij.

Als secretaresse heb je een zeer gevarieerd takenpakket en ben je samen met je collega-secretaresse verantwoordelijk voor de secretariële werkzaamheden binnen de vereniging.

  • Complex agendabeheer;
  • Voorbereiden en verslaglegging diverse vergaderingen;
  • Beheer algemene info mailbox;
  • Behandelen van telefonische vragen;
  • Registratie inkomende en uitgaande post;
  • Redigeren, opmaken en archiveren van diverse correspondentie in SharePoint;
  • Het verzorgen van mailings aan leden;
  • Organiseren van uitvragen onder de leden;
  • Plannen en organiseren van diverse bijeenkomsten, inclusief vergaderlocaties;
  • Beheer van contracten en verzekeringen;
  • Beheert en archiveert het CRM systeem.

Voorwaarden / vereisten

  • Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau;
  • Je bent een digitale pionier, altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Je vindt het een kick om je enthousiasme voor technologie over te brengen op je collega’s en hen te helpen bij digitale vraagstukken;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring als secretaresse is een pluspunt, maar zeker geen vereiste;

Kenmerken

  • Je bent goed in samenwerken;
  • Je bent flexibel en hebt een proactieve en dienstverlenende instelling;
  • Je bent stressbestendig, kan goed schakelen, prioriteren en omgaan met werkdruk;
  • Je voelt je (mede)verantwoordelijk voor een goede dienstverlening van het secretariaat.

Selectieprocedure

Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Ben je nieuwsgierig geworden en/of heb je vragen over deze functie? Wij komen graag in contact.

We wensen jou een fijne dag, Team Omzien.