Deze vacature voor een financiële dienstverlener in Amsterdam, leent zich uitstekend voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Je ondersteunt het hoofd van Product Unit Wealth bij alle voorkomende secretariële, administratieve en operationele werkzaamheden. Je werkzaamheden hebben een breed en divers karakter en vragen een grote mate van zelfstandigheid. Je schakelt op dagelijkse basis met collega’s in Duitsland, Frankrijk, België en Nederland. De voertaal is dan ook Engels.

• Het agendabeheer heeft jouw prioriteit, je plant, agendeert en coördineert alle afspraken. Je voelt aan wanneer afspraken voorrang moeten krijgen en neemt initiatief in lopende zaken.
• Je ordent en prioriteert de correspondentie, waarbij je de email zelfstandig en conform eigen inzicht afhandelt.
• Je weet om te gaan met gevoelige informatie en attendeert je manager op de nodige afhandeling van belangrijke zaken.
• Je houdt deadlines scherp in de gaten.
• Je bent (mede) verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, of-sites en evenementen.
• Daarnaast verwerk je de HR gerelateerde zaken.