Als secretaresse voor onze opdrachtgever in de financieel dienstverlening, is geen enkele dag hetzelfde. In deze functie ondersteun je één van de directieleden in het ontzorgen van alle agendaverzoeken en beheer en monitor je de inkomende en uitgaande afspraken.

Dit betreft een tijdelijke functie. Deze functie is in het leven geroepen om druk op de agenda weg te nemen, vanwege de transitiefase waar onze opdrachtgever zich in bevindt.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Agendabeheer
• Meetings plannen (inclusief zaaltjes). Soms ook complexere afspraken met meerdere mensen/partijen;
• Beperkte ondersteuning op mails;
• Scannen van belangrijke mails/potentiële afspraken en terugmailen op verzoeken;
• Efficiënte ondersteuning in deze bezigheden.