Employment Type
Part-time
Industrie
Financiële dienstverlener
Locatie
Amsterdam, Hybride
Werkuren
24-32 uur
Datum geplaatst
juni 24, 2022
PDF exporteren
Team Assistant Compliance
Werkzaamheden

In verband met zwangerschapsverlof in de periode van 1 juli tot en met 15 december 2022 zoeken wij voor onze opdrachtgever een Team Assistant Compliance.

Je maakt onderdeel uit van het Compliance Office, dat zich richt op de integriteit van medewerkers en de organisatie. Vanwege zwangerschapsverlof is er behoefte aan extra secretariële en organisatorische ondersteuning, zowel binnen het Compliance Office als de rest van het team.

Jouw takenpakket bestaat uit:

  • Voor een groot deel bestaat jouw werk uit het ondersteunen van de Chief Compliance Officer. Je werkt nauw samen met het Compliance team, maar hebt ook veel contact met andere afdelingen, zoals HR, Facility, de financiële administratie en directiesecretaresses.
  • Secretariële en organisatorische ondersteuning voor de Chief Compliance Officer, zoals agendabeheer en het afhandelen van verzoeken;
  • Compliance team ondersteunen bij de uitvoering van hun werkzaamheden;
  • Office management-taken, zoals het bijhouden van de compliance deadlines, het mede-organiseren van team events en het boeken van vergaderzalen;
  • Assisteren bij het beantwoorden van vragen uit de organisatie.
Voorwaarden / vereisten
  • Ervaring als secretaresse/management assistent in een professionele omgeving;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en basiskennis van de Engelse taal;
  • Betrouwbaar, zorgvuldig en een organisatorisch talent;
  • Jij kunt goed overweg met Office 365: Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
Jouw kwaliteiten

Zo kunnen we jou als Team Assistant het best omschrijven;

  • Talenten die jij inzet om ervoor te zorgen dat zaken achter de schermen goed geregeld zijn;
  • Je voelt je thuis in een zakelijke en professionele omgeving, waar kwaliteit, vertrouwelijkheid en een goede samenwerking centraal staan.
  • Overzicht behouden is belangrijk, dus denk je vooruit en speel je proactief in op zaken die nog moeten worden geregeld.
Selectieprocedure

Ben je nieuwsgierig geworden en/of heb je vragen over deze functie? Wij komen graag in contact.

We wensen jou een fijne dag, Team Omzien.

Close modal window

Functie: Team Assistant Compliance

Thank you for submitting your application. We will contact you shortly!