Werkzaamheden

Je komt te werken in het Team Innovatiemanagement & Research, een onderzoekend, professioneel en betrokken team. Dit team bestaat uit de directeur, jou zelf en 23 collega’s, voornamelijk Innovatiemanagers en Data Scientists. Binnen de afdeling worden nieuwe concepten bedacht, programma’s gemaakt. En zoals de naam al zegt, het is de plek waar innovaties ontstaan of worden opgepikt.

De administratief secretarieel medewerker ondersteunt de Directeur op allerlei vlakken. Hiervan zijn agenda beheer, inclusief plannen van afspraken de meest cruciale voor de periode waarin vervanging wordt gezocht.
Voordat de collega per 1 september met vitaliteitsverlof gaat,  word je medio juni ingewerkt. In de maanden september tot en met november werk je zelfstandig. Daarna kun je zaken afronden en weer overdragen aan de vaste collega.

Afhankelijk van je inzetbaarheid wordt je werkpakket samengesteld en uitgebreid met mogelijk:

• Ontvangen facturen controleren en doorzetten naar F&C;
• Bewaken rapportages;
• Ondersteuning Innovatiemanagers (denk aan o.a. inplannen afspraken en hand en span diensten);
• Budgetbewaking en overleg hierover met F&C en directeur;
• (mede) Organiseren van o.a. Inspiration en Team sessies etc.;
• Urenregistratie uitdraaien en bewaken;
• Inhuur externe medewerkers;
• Inplannen afspraken namens externe partijen als we een project samendraaien.