Secretaresse
Zeist
Part-time
minimaal 16 uur
Zo spoedig mogelijk
Voor de afdeling Vitaliteit, Zorg en Welzijn bij een toonaangevende Financieel Dienstverlener in Zeist zoeken wij een secretaresse. In deze tijdelijke functie (circa 6 maanden, met kans op verlenging bij de afdeling Recruitment) bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team.
Omschrijving
Als rechterhand van de directeur ben jij verantwoordelijk voor het beheren en afstemmen van de agenda. Je schakelt hiervoor met zowel interne als externe secretaresses om vergaderingen efficiënt in te plannen. Notuleren behoort niet tot jouw takenpakket.
Naast het agendabeheer verzorg je de dagelijkse administratieve werkzaamheden in het eigen software-systeem van de organisatie. Je krijgt een uitgebreide en zorgvuldige inwerkperiode, zodat je goed voorbereid aan de slag kunt.
Je komt te werken in een prettige, informele en dynamische werkomgeving, waar je samenwerkt met collega’s uit verschillende landen. Geen dag is hetzelfde: je werkzaamheden zijn afwisselend en bieden volop uitdaging.
Vaardigheden/ vereisten
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Werkervaring in soortgelijke functie;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed.
Kenmerken
- Je streeft open en duidelijke communicatie na;
- Je hebt een flexibele inslag;
- Je bent een doorzetter.
- Je kunt goed omgaan met deadlines en weet overzicht te houden;
- Je hebt een proactieve houding, bent een aanpakker en hebt plezier in het ontzorgen van anderen.
Selectieprocedure
Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur gaat uit naar kandidaten met een arbeidsbeperking en/of een chronische ziekte.
Ben je enthousiast geworden? Dan spreken wij jou graag.